Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 29 januari 2026 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.
Het vast bureau neemt kennis van de door de raadsleden tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 gestelde mondelinge vraag met nr. M2601 1682 en geeft de opdracht om deze als schriftelijke vraag inhoudelijk te behandelen.
Het vast bureau neemt kennis van de antwoordbrief geformuleerd op de mondelinge vraag gesteld op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2025 met nummer M2601 1682 zoals heden op deze vergadering voorgelegd, en keurt deze goed.
Het vast bureau neemt kennis van de brieven van de gouverneur van 13 januari 2026, ingekomen via het loket lokaal bestuur, toegevoegd als bijlagen 1 en 2 bij het besluit, en legt deze, overeenkomstig artikels 332, §1, derde lid en 333, tweede lid DLB, ter kennisname voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau:
Het vast bureau verlengt de opdracht "Tijdelijke inzet van een maatschappelijk werker (5 dagen per week)", die op 3 november 2025 gegund werd aan Public Vlaanderen (A&S Solutions), Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth, en dit via afname van de raamovereenkomst "Organisatieontwikkeling en -beheersing" van Poolstok (perceel 8: Staffing van expert profielen - lokale besturen) tot en met 31 maart 2026.
Het vast bureau verklaart 2,00 vte maatschappelijk werker (B1-B3) bij het Sociaal Huis vacant (contractueel dienstverband - arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd) om in te vullen via de aanwervingsprocedure met aanleg van een wervingsreserve (geldigheidsduur 1 jaar).
De selectieprocedure wordt vastgelegd.
Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een activiteit als zelfstandige in bijberoep uit te oefenen op voorwaarde dat:
Het vast bureau verleent ontslag aan een personeelslid met het oog op een oppensioenstelling.
Het vast bureau neemt kennis van de beroepsbesluiten van de eisende partij.
Het vast bureau keurt de toetreding tot de raamovereenkomst voor verpleegbedden goed. De raamovereenkomst loopt vanaf 1 november 2023 tem. 31 oktober 2027. Deze raamopdracht wordt afgesloten voor een periode van vier jaar.
Het vast bureau keurt de aankoop van 20 verpleegbedden en bijhorende accessoires goed. De totale waarde van de aankoop bedraagt € 47.294,50 excl. btw of € 57.226,36 incl. btw.
Het vast bureau geeft de gemeente de opdracht tot de opmaak en de goedkeuring van het lastenboek voor de opdracht "Raamovereenkomst voor grafische vormgeving, redactionele ondersteuning, drukklaar maken, drukken en bedelen van het gemeentelijk infoblad en de druk, insert en bedeling van het programmaboekje Ter Borre voor de periode van 01/06/2026 tem. 31/05/2032", in het kader van een occasionele gezamenlijke aankoop. De gemeente zal de plaatsingsprocedure voeren en daarbij tevens in naam van het OCMW Grimbergen optreden bij de gunning van de opdracht.
Het vast bureau gunt de opdrachten zoals opgenomen in het register ad hoc en keurt de volgende bestelbons goed wat het exploitatiebudget 2026 betreft: van nummers 44 - 45, 48, 51 - 54, 56, 63.
Het vast bureau bevestigt dat goederen, leveringen en diensten met zijn instemming besteld werden.
Het vast bureau bevestigt dat goederen, leveringen en diensten met zijn instemming besteld werden.
Het vast bureau legt de lijst van nominatieve subsidies voor de periode 2026-2031 (bijlage 1) uit het meerjarenplan 2026-2031 van gemeente en OCMW ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau keurt het subsidiereglement inzake de tussenkomst in de verhuiskosten ingevolge de stopzetting van de uitbating Groep Assistentiewoningen (GAW) Ter Borre door OCMW Grimbergen principieel goed en legt dit ter goedkeuring voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van 8 januari 2026 m.b.t. de aankondiging van de inspectie door de POD maatschappelijke integratie.
Het vast bureau neemt kennis van de omzendbrief van 16 januari 2026 betreffende de wijziging van artikel 34 van het koninklijk besluit van 11 juli 2002 houdende het algemeen reglement inzake het recht op maatschappelijke integratie.
Het vast bureau stelt de geïndexeerde bedragen vast die als kader gebruikt worden door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Het vast bureau keurt de aanstelling van de vrijwilliger voor de uitvoering van het proefproject "Babbelnest", georganiseerd door het Huis van het Kind Grimbergen, goed.
Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met het projectvoorstel om de fototentoonstelling "Expo: Transitions" van Buddywerking Vlaanderen in de gemeentelijke Academie Grimbergen voor de periode van 4 tem. 14 februari 2026 te organiseren.
Het vast bureau neemt kennis van het verweer van 19 december 2025 van de firma Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde op de ingebrekestelling van 4 december 2025. Dit verweer wordt overgemaakt aan de ontwerper zijnde studio WAGAA, met het verzoek het bestuur hier een schriftelijk antwoord op te bezorgen.
Het vast bureau breidt het contract rond noodoproepsysteem in de assistentiewoningen van Groep Assistentiewoningen (GAW) Ter Borre uit en verlengt het lopende contract tot 31 december 2027.
Het vast bureau keurt de tussenkomst in de verhuiskosten goed van een bewoner die vertrokken is uit GAW Ter Borre.
Het vast bureau neemt kennis van en gaat akkoord met de indexering van de dagprijs voor de assistentiewoningen Ter Borre vanaf 1 maart 2026. De nieuwe geïndexeerde dagprijs bedraagt 32,73 euro.
Het vast bureau neemt kennis van de ingediende aanvraag bij het Agentschap Zorg en Gezondheid om de dagprijs voor het woonzorgcentrum Ter Biest vanaf 1 maart 2026 te indexeren:
De bewoners worden hiervan op de hoogte gebracht per brief en de prijzen worden op 1 maart 2026 aangepast op de website.
Namens VAST BUREAU,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Bart LAEREMANS
burgemeester - voorzitter