Agenda  VAST BUREAU

Goedkeuren notulen

• Notulen van het vorige vast bureau - Goedkeuring

  Het vast bureau keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Interne organisatie

• Politieke organisatie

  • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024 [NIET NOTULEREN - NA BESPREKING VERPLAATSEN NAAR 15/4]

    Het vast bureau vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om de raad voor maatschappelijk welzijn samen te roepen voor een vergadering op 25 april 2024 ter behandeling van de agenda toegevoegd als bijlage bij het besluit.

  • Providentia - Algemene vergadering van 2 mei 2024: agenda en stukken - Kennisname

    Het vast bureau neemt kennis van de uitnodiging van 22 maart 2024 met het programma en agenda van de AV van 2 mei 2024 van Providentia. Het vast bureau neemt kennis van het feit dat:

    • de documenten uiterlijk op 17 april 2024 via het extranet kunnen geraadpleegd worden en
    • de vertegenwoordigers deze uitnodiging hebben ontvangen.

• Personeel

  • Overzicht toelagen voor opdrachthouderschap, waarneming en permanentie - Kennisname

    Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de lopende opdrachthouderschappen, waarnemingen en permanentieregelingen in het kader van zijn budgethouderschap.

  • Aanwerving - puttend uit de vastgestelde wervingsreserve - van een administratief medewerker (C1-C3) bij de dienst Financiën in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd - Goedkeuring

    Het vast bureau werft een administratief medewerker (C1-C3) bij de dienst Financiën aan, in voltijds contractueel dienstverband met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met ingang van 1 september 2024.

  • Aanwervingsprocedure voor de invulling van een voltijdse functie van maatschappelijk werker in het Sociaal Huis (B1-B3) in contractueel dienstverband - VAC_2024_037: ingediende kandidaturen - Beoordeling

    Het vast bureau beoordeelt de ingediende kandidaturen betreffende de permanent open verklaarde aanwervingsprocedure voor de invulling van de functie van maatschappelijk werker (B1-B3) in het Sociaal Huis in contractueel dienstverband.

  • Deeltijds zorgkundige (IFIC 11), afdeling Mens, woonzorgcentrum Ter Biest, in contractueel dienstverband: aangifte nevenactiviteiten

    Het vast bureau geeft toestemming aan een personeelslid om een zelfstandige activiteit verder uit te oefenen op voorwaarde dat:

    • dit de normale beschikbaarheid van het personeelslid niet in het gedrang brengt en evenmin leidt tot oneigenlijk gebruik van de werktijd en -middelen en
    • in de toekomst geen andere onverenigbaarheden worden vastgesteld.

Financiën

• Agentschap Zorg en Inspectie: aankondiging financiële inspectie van ouderenvoorzieningen vergund door de Vlaamse overheid - Kennisname

  Het vast bureau neemt kennis van de geplande financiële inspectie die zal plaatsvinden op 23 april 2024 en uitgevoerd worden door de Inspectiedienst Zorg.

Welzijn

• Referentiebudgetten (REMI) - Federale toelage voor de periode van 1 maart tot 31 december 2024 - Toegewezen toelage aan het OCMW Grimbergen - Kennisname

  Het vast bureau neemt kennis van de federale toelage die het OCMW Grimbergen ontving voor de periode van 1 maart 2024 tot en met 31 december 2024 om de kost van de REMI-licentie te dekken en om anderzijds aanvullende financiële steun toe te kennen na gebruik van de REMI-tool.

• Samenwerkingsovereenkomst OCMW en gemeente Grimbergen met Dyzo - Cijfers 2023 - Kennisname

  Het vast bureau neemt, in kader van de lopende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW van Grimbergen en DYZO (begeleiding van zelfstandige ondernemers in moeilijkheden), kennis van de aangeleverde cijfers door Dyzo voor het werkjaar 2023. 

• Sociale kruidenier Strombeek (Winkel Welkom): samenwerking met OCMW Meise - Goedkeuring

  Het vast bureau neemt kennis van de vraag van het OCMW Meise om klanten van hun sociale dienst toe te leiden naar Winkel Welkom in Strombeek en het positief advies hierover van het CAW Halle Vilvoorde en de vrijwilligersploeg van winkel welkom. Het vast bureau gaat akkoord dat tijdens een proefperiode van 1 mei tem. 30 september 2024 de sociale dienst van het OCMW Meise klanten kan toeleiden naar Winkel Welkom in Strombeek.

  Na een evaluatie begin oktober 2024 en bij unaniem positief advies om de proefperiode te verlengen, wordt een voorstel voorgelegd aan het vast bureau m.b.t. de bijdrage die het OCMW Meise zal betalen aan het OCMW Grimbergen als tussenkomst in de werkingskosten van winkel Welkom. De bijdrage zal pro rata het aantal gebruikers van OCMW Meise berekend worden.

• Beleid sociale dienst

  • Projectoproep lokale netwerken zorg en vroegdiagnostiek - E-mail van Agentschap Opgroeien van 26 maart 2024 -Ontvankelijkheid van de door het huis van het kind Grimbergen ingediende aanvraag- Kennisname

    Het vast bureau neemt kennis van de e-mail van Agentschap Opgroeien van 26 maart 2024 waarbij de door het huis van het kind Grimbergen ingediende aanvraag voor de pilootprojecten lokale netwerken zorg, ondersteuning en vroegdiagnostiek, ontvankelijk werd verklaard.

Ouderen

• Ter Biest

  • Vrijwilligersfeest Ter Biest - 19 april 2024 - Kennisname

    Het vast bureau neemt kennis van het jaarlijkse vrijwilligersfeest in Ter Biest op 19 april 2024.