Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

Artikel 41, tweede lid, 4°, van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB).

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Deel 3, titel 3 DLB.

• Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2016 tot toetreding bij IT-punt door de gemeente.

• Besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2020 waarbij Philip ROOSEN werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger in het beheerscomité van interlokale vereniging IT-Punt voor de volledige legislatuur. Yves VERBERCK werd aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger.

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 maart 2021.

• Een politiezone dient afzonderlijk toe te treden tot IT-punt aangezien afzonderlijke juridische entiteit.

• Artikel 3 van de statuten van interlokale vereniging IT-punt, voor laatst gewijzigd op 14 juni 2017:

De vereniging brengt een samenwerking tot stand tussen partijen met het oog op de digitalisering van dienstverlening, een taak van algemeen belang die op alle partijen gezamenlijk rust.

De vereniging stelt zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van e-government en informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde IT- dienstverlening. Ze functioneert daarbij als een kosten delende vereniging waaraan opdrachten  binnen een horizontale samenwerking rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.

De vereniging verricht al haar werkzaamheden ten behoeve van de deelnemers.  

De geografische omvang van deze werkzaamheden blijft in hoofdzaak beperkt tot het grondgebied van de deelnemende besturen.

De vereniging wordt uitsluitend beheerst door doelstellingen en overwegingen van algemeen belang. Zij heeft geen commerciële doelstelling.

De vereniging kan alle daden, handelingen of verrichtingen stellen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen.

De vereniging kan betrekkingen aangaan met ondernemingen in de privésector op voorwaarde dat deze strikt bijkomstig blijven ten opzichte van haar maatschappelijk doel.

De samenwerking die deze overeenkomst tot stand brengt, wordt uitsluitend beheerst door overwegingen en eisen die verband houden met het nastreven van doelstellingen van algemeen belang.

De vereniging neemt op de open markt niet meer dan 20% van de onder deze samenwerking vallende activiteiten voor haar rekening.

De beslissing houdt rekening met volgende adviezen:

/

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Het Autonoom Provinciebedrijf VERA, met maatschappelijke zetel in 3018 Leuven - Wijgmaal, Vaartdijk 3/001, wil de samenwerking tussen de lokale besturen in Vlaams-Brabant op vlak van informatica en eGovernment versterken door de oprichting van een kosten delende vereniging onder de vorm van een interlokale vereniging IT-punt.

 

VERA kan als neutraal ICT-steunpunt onafhankelijk advies bieden en kwaliteitsvolle dienstverlening leveren.

Structureel samenwerken verhoogt de kostenefficiëntie, zorgt voor tijdswinst door actieve kennisdeling en draagt bij tot meer professionaliteit en innovatiekracht.

 

De interlokale vereniging IT-punt wil volgende diensten kosten delend organiseren:

• IT-beheerder;
• projectleider;
• architect voor de ICT-omgeving;
• helpdeskmedewerker;
• data protection officer (DPO).

 

De politiezone Grimbergen heeft een eigen data protection officer (DPO), maar er is extra ondersteuning van een externe DPO nodig.

VERA heeft een ontwerp van overeenkomst voorgelegd voor de oprichting van de interlokale vereniging IT-punt. De overeenkomst voorziet ook als bijlage een huishoudelijk reglement dat de wijze definieert waarop de interlokale vereniging haar bevoegdheden uitoefent overeenkomstig de statuten.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het lidmaatschap van de interlokale vereniging IT-punt voor wat betreft de politiezone goed te keuren.

Overeenkomstig artikel 6 van de statuten van IT-punt kan iedere deelnemer één vertegenwoordiger in het beheerscomité aanduiden.

Het gemeentebestuur dient 1 effectieve en 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden in het beheerscomité van interlokale vereniging IT-Punt voor politiezone alsook een lid van de stuurgroep.

 

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 8 maart 2020 om de aanduiding van een effectieve en een plaatsvervangende gemeentelijke vertegenwoordiger in het beheerscomité van interlokale vereniging IT-punt voor de politiezone aan de gemeenteraad voor te leggen.

Daarbij werd de heer Chris SELLESLAGH,, wonende Populierendallaan 134 te 1850 Grimbergen, voorgedragen als effectieve vertegenwoordiger, en de heer Jean-Paul WINDELEN, wonende Humbeeksesteenweg 153, te 1850 Grimbergen, als plaatsvervangende vertegenwoordiger.

 

Tot slot beslist het college van burgemeester en schepenen om korpschef Jurgen BRAECKMANS als lid van de stuurgroep voor te dragen.

Stemming

Gaat over tot een eerste geheime stemming voor de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in het beheerscomité van interlokale vereniging IT-Punt, waaruit blijkt dat:

• 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen bij 0 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Chris SELLESLAGH;
• 0 blanco.

 

Gaat over tot een tweede geheime stemming voor de aanduiding van plaatsvervanger in het beheerscomité van interlokale vereniging IT-Punt, waaruit blijkt dat:

• 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen bij 0 onthoudingen worden uitgebracht op naam  van Jean-Paul WINDELEN;
• 0 blanco.

 

Gaat over tot een derde geheime stemming voor de aanduiding van een lid in de stuurgroep van interlokale vereniging IT-Punt, waaruit blijkt dat:

• 29 stemmen voor en 0 stemmen tegen bij 0 onthoudingen worden uitgebracht op naam van Jurgen BRAECKMANS;
• 0 blanco.

Bijkomende info:

De nodige kredieten zijn voorzien op artikel 330/123-13 van de gewone begroting van het dienstjaar 2021.