De besluitenlijst van de vergadering bevat voor ieder agendapunt een korte beschrijving van de genomen beslissing.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 juni 2023 goed.
De gemeenteraad keurt het toetreden tot de aankoopcentrale binnen voormelde raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en het uitvoeren van verkeersonderzoek, voor de volgende percelen:
goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de publicatie van vacante betrekkingen van de politiezone Grimbergen in de derde mobiliteitscyclus van 2023 van de Geïntegreerde Politie.
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd:
Volgende vacatures in het operationeel en administratief kader werden gepubliceerd en komen in aanmerking voor externe werving wanneer er geen interne kandidaten zijn:
Het maximaal aantal betrekkingen werd vacant verklaard.
De gemeenteraad stelt de voorwaarden en wijze van gunnen voor de aankoop, levering, installatie en configuratie van een projector voor de vergaderzaal, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 3.700,00 euro incl. btw, bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vast.
De gemeenteraad stelt de voorwaarden en wijze van gunnen van de levering van 2 verkeersanalysetoestellen, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd bedrag van 6.013,70 euro (incl. btw) via de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en het uitvoeren van verkeersonderzoek, vast.
De gemeenteraad stelt de voorwaarden en wijze van gunnen voor:
de huur (inclusief technische service) van 1 koffieautomaat type tafelmodel voor een periode van 60 maanden, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd jaarlijks bedrag van 1.600,00 euro (incl. btw) via de raamovereenkomst van de Vlaamse overheid voor het leveren, plaatsen, verhuren en onderhouden van warme drankautomaten met aankopen van verbruiksproducten (bestek nr. 2021/HFB/OP/84157) en
het aankopen van verbruiksproducten voor een periode van 60 maanden, volgens de behoeften van de politiezone, voor een geraamd jaarlijks bedrag van 1.700,00 euro (incl. btw) via de raamovereenkomst van de Vlaamse overheid voor het leveren, plaatsen, verhuren en onderhouden van warme drankautomaten met aankopen van verbruiksproducten (bestek nr. 2021/HFB/OP/84157)
vast.
De gemeenteraad gaat akkoord met de volgende aanpassingen aan het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel:
De gemeenteraad stelt vast dat uit het gevoerde behoefteonderzoek blijkt dat er voldoende aanbieders op de markt activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente Grimbergen, zodat geen behoefte meer bestaat om de sterk verlieslatende dienst huishoudelijke hulp vanuit het OCMW Grimbergen te blijven aanbieden.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel om de activiteiten van de zeer verlieslatende dienst huishoudelijke hulp van OCMW Grimbergen met ingang van 1 oktober 2023 te beëindigen, onder voorbehoud van goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad schrapt de dienst Huishoudelijke Hulp vanaf 1 oktober 2023 uit het organogram van lokaal bestuur Grimbergen en schrapt 22,84 vte medewerker huishoudelijke hulp (E1-E3) uit de contractuele personeelsformatie van OCMW Grimbergen.
De gemeenteraad keurt onderstaande gemeentelijke subsidies aan landbouw- en vaderlandslievende verenigingen 2023 goed:
Totaal: 508,00 euro,
Totaal: 954,00 euro.
De gemeenteraad wijst de gemeentelijke toelagen voor ontwikkelingssamenwerking toe aan de organisaties, actief in Grimbergen op het gebied van ontwikkelingssamenwerking.
De gemeenteraad neemt kennis van de vraag van vzw Den Diepen Boomgaard tot het bekomen van een bijkomende tussenkomst in de kost van bouwwerkzaamheden, gaat hiermee akkoord en machtigt het college van burgemeester en schepenen om de modaliteiten van de tussenkomst verder uit te werken.
De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement goed.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd gemeentelijk retributiereglement op het ter beschikking stellen van gemeentelijk sportinfrastructuur voor de periode 1 september 2023 tem. 31 december 2025 goed.
De gemeenteraad bekrachtigt het bedrag van de zitpenningen van de GECORO leden.
De gemeenteraad neemt kennis van de informele adviezen van 13 maart, 24 april en 23 juni 2023 van de cultuurraad inzake de straatnaamgeving voor de nieuwe straten in de verkaveling VA/833/17 (BEIGEMVELD/MATEXI) en van het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 en 31 juli 2023 om de benamingen "Filomeen, Noorse Wing, Alfred Hardy Jean Baetenburg, Vic Nees, Kamiel D'Hooghe" en "Yvette Lichtfusweg, Ernest Betignyweg, Victor Fermeusweg" voor principiële vaststelling voor te leggen.
De gemeenteraad kent de benamingen "Filomeen, Noorse Wing, Alfred Hardy Jean Baetenburg, Vic Nees, Kamiel D'Hooghe" met "laan" principieel toe aan de nieuwe straten in de verkaveling VA/833/17 (BEIGEMVELD/MATEXI).
De gemeenteraad kent de benamingen "Yvette Lichtfusweg, Ernest Betignyweg, Victor Fermeusweg" principieel toe aan de nieuwe straten in de verkaveling VA/833/17 (BEIGEMVELD/MATEXI).
De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de procedure voorgeschreven bij decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen uit te voeren.
Deze aangelegenheid zal na het openbaar onderzoek opnieuw voorgelegd worden aan de gemeenteraad voor definitieve beslissing.
De gemeenteraad gaat akkoord met de notariële ontwerpakte houdende vestiging van een erfpachtrecht voor een periode van 99 jaar, ten bedrage van één euro, op een gedeelte van het openbaar domein van het Otto de Mentockplein, overeenkomstig het opmetingsplan van 29 september 2022.
De gemeenteraad gaat akkoord met:
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan van 7 juni 2023, voor het verplaatsen van delen van de gemeenteweg "voetweg nr. 43" en van de gemeenteweg "voetweg nr. 62" op de percelen te Grimbergen, kadastraal gekend als 6de afdeling - sectie B - nrs. 555h, 556, 557b, 558h, 558p2 & 558r2, definitief vast en belast het schepencollege met de uitvoering en bekendmaking.
De gemeenteraad neemt kennis van het arrest van de Raad van State met nr. 256.844 van 20 juni 2023, inzake het verzoek tot schorsing en vernietiging van 2 besluiten van het schepencollege van 18 januari 2021 en 2 gemeenteraadsbesluiten van 28 januari 2021 ingediend door OV Intradura, waarbij de Raad van State:
1. de beslissing van de gemeenteraad van de gemeente Grimbergen van 28 januari 2021, eensdeels, tot intrekking van de beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2016 met betrekking tot de goedkeuring van de overeenkomst met Haviland Intercommunale en, anderdeels, tot wijziging van de gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2017 met betrekking tot de toetreding tot de opdrachthoudende vereniging Intradura, en
2. de beslissing van de gemeenteraad van de gemeente Grimbergen van 28 januari 2021 tot gedeeltelijke toetreding tot de opdrachthoudende vereniging Incovo met beheersoverdracht voor de afvalactiviteiten “opruimen van sluikstort op openbaar domein en de handhaving daarvan” en “beheer en exploitatie van het recyclagepark”,
vernietigt;
3. het beroep tot nietigverklaring voor het overige verwerpt;
4. definitief tot aan de datum van de betekening van dit arrest, de gevolgen van de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2021 tot intrekking van de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2016 en tot wijziging van de gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2017, evenals de gevolgen van de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2021 tot gedeeltelijke toetreding tot, en beheersoverdracht aan, de opdrachthoudende vereniging Incovo in zoverre die beslissing betrekking heeft op de afvalactiviteit “beheer en exploitatie van het recyclagepark” en
voorlopig, vanaf de datum van de betekening van dit arrest tot 1 december 2023, de gevolgen van de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2021 tot intrekking van de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2016 en tot wijziging van de gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2017, evenals de gevolgen van de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2021 tot gedeeltelijke toetreding tot, en beheersoverdracht aan, de opdrachthoudende vereniging Incovo in zoverre die beslissing betrekking heeft op de afvalactiviteit “beheer en exploitatie van het recyclagepark”,
handhaaft en
5. veroordeelt de verwerende partij, zijnde de gemeente Grimbergen, tot betaling van de kosten van de vordering tot schorsing en het beroep tot nietigverklaring, begroot op een rolrecht van 400 euro, op een bijdrage van 40 euro en op een rechtsplegingsvergoeding van 924 euro.
De gemeenteraad neemt kennis van de bundels 'Wegwijs voor Ouders' van de gemeentelijke basisscholen.
De gemeenteraad gaat over tot de wijziging van het schoolreglement voor de gemeentelijke basisscholen met ingang van 1 september 2023 en keurt het gecoördineerde schoolreglement goed.
De gemeenteraad keurt een wijziging van het subsidiereglement flankerend onderwijsbeleid goed.
Op vrijdag 8 september van 8 uur tem. maandag 11 september 2023 om 2.00 uur is het op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein verboden om:
De gemeenteraad keurt tevens een verbod tot wild kamperen alsook het oprichten van gelegenheidscampings in de evenementenzone op vrijdag 8 september van 8 uur tem. maandag 11 september 2023 om 2.00 uur goed.
Dit besluit treedt in werking op vrijdag 8 september om 8 uur en eindigt op maandag 11 september 2023 om 2.00 uur.
De leden van de lokale en federale politie zijn belast met de uitvoering van dit besluit. Na vaststelling van de inbreuk door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen genomen worden:
verwijdering op kosten van de overtreder en
inbeslagname.
Overtredingen op dit besluit worden bestraft met een administratieve geldboete van maximum 350,00 euro.
De organisatie van het evenement Voodoo Village wordt hiervan op de hoogte gebracht en zal dit verbod moeten bekendmaken alsook uithangen.
Dit besluit wordt verder bekend gemaakt zoals voorzien in de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraad nam kennis van de mondelinge vragen door de raadsleden op de zitting gesteld en verwijst voor het overige naar het zittingsverslag, oftewel de audio-opname, te vinden op de gemeentelijke website.
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur op een klacht ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur waarbij hij geen gevolg zal geven aan de vraag van de klager om de beslissing van de toewijzingscommissie te vernietigen. Voor de omgevingsvergunning bestaat een specifieke beroepsprocedure en om de wettigheid van de aankoopbelofte en overeenkomst te beoordelen, is enkel de burgerlijke rechter bevoegd.
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur op een klacht ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur waarbij hij de klager heeft meegedeeld dat hij niet bevoegd is om op te treden in deze klacht en waarin hij de gemeente verzocht om de klager een gemotiveerd antwoord te bezorgen op zijn klacht en zijn administratie hiervan een kopie te bezorgen via het loket voor lokale besturen.
Er wordt een personeelslid overgedragen van het OCMW naar de gemeente.
Er wordt een personeelslid overgedragen van het OCMW naar de gemeente.
Er wordt een personeelslid overgedragen van het OCMW naar de gemeente.
Er wordt een personeelslid overgedragen van het OCMW naar de gemeente.
Er wordt een personeelslid overgedragen van het OCMW naar de gemeente.
Er wordt een personeelslid overgedragen van het OCMW naar de gemeente.
Er wordt een personeelslid overgedragen van het OCMW naar de gemeente.
Er wordt een personeelslid overgedragen van het OCMW naar de gemeente.
Namens GEMEENTERAAD,
Muriel VAN SCHEL
algemeen directeur
Peter PLESSERS
voorzitter gemeenteraad