Besluit  GEMEENTERAAD

De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus.

De beslissing wordt genomen op grond van:

• Artikel 117, eerste lid en artikel 234, eerste lid van de nieuwe gemeentewet.

 

• De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten (1) en haar uitvoeringsbesluiten:
• Artikel 42, §1, 1°, a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt).

 

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

• Artikel 90, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Het Koninklijk besluit van 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten, BS 26 juni 2019.

 

De beslissing kent volgende inhoudelijke verantwoording:

Huidige situatie

De huidige projector in de vergaderzaal is 6 jaar oud. De nieuwe pc's leveren beelden aan van een hogere resolutie dan de oude pc's. Deze beelden worden door de huidige projector niet scherp meer afgebeeld. Ook de helderheid van de projector is niet toereikend meer in de moeilijk te verduisteren vergaderzaal.

De nieuwe projector moet duurzaam zijn (zo laag mogelijk energieverbruik, een laserlichtbron dewelke een langere levensduur heeft, minder opwarmt, betere kleurweergave heeft en die langer zijn hoge lichtintensiteit behoudt). De projector moet een beeld van 3,6m breed projecteren vanop 5 meter afstand.

Gezien de gebruiksomstandigheden in de vergaderzaal heeft de nieuwe projector best een lichtopbrengst van minstens 5.000 lumen (bij voorkeur hoger). De nieuwe projector moet monteerbaar zijn op de huidige plafondsteun (of een nieuwe plafondbevestiging moet aangeboden worden).

Er moet een HDMI kabel voorzien en geïnstalleerd worden tussen de projector en de pc in het spreekgestoelte ter vervanging van de huidige VGA kabel.

 

Technische specificaties

In samenspraak met de adviseur ICT werden volgende minimum technische specificaties bepaald:

• helderheid: > 5.000 lummen,

• resolutie: 1080p Full HD (1920x1080),

• hoog contrast : 300.000:1,

• aansluitingen : 2x HDMI, of 1x HDMI + 1x DPort,

• via een ethernet netwerk aansluiting of via wifi instelbaar,

• eenvoudige bediening via afstandsbediening,

• monteerbaar op de huidige plafondsteun of aanbieden van een nieuwe plafondbevestiging,

• levering, installatie (inclusief plafondsteun) en configuratie moet in de offerte inbegrepen zijn.

Aan te schrijven leveranciers

De medewerkers van het team MIDDELENBEHEER EN FINANCIËN zullen volgende leveranciers aanschrijven:

• Dialog, Vijfhoekstraat 38 in 1800 Vilvoorde,

• IT1, Steenkaaistraat 14 in 9200 Dendermonde,

• DOVEL - KVDV Company, Damstraat 52/0001 in 9070 Destelbergen.

 

Raadslid William DE BOECK vraagt wat de wijze van gunnen is.

 

Schepen Philip ROOSEN antwoordt dat drie bedrijven worden aangeschreven met het verzoek om een offerte in te dienen. De aanschafprijs van het toestel werd ingeschat op € 3.700. Van de firma’s die aan de technische specificaties voldoen, zal de goedkoopste worden geselecteerd.

 

Raadslid Chris SELLESLAGH merkt op dat de eenheid van lichtsterkte “lumen” is en niet “lummen”.

Bijkomende info:

De kostprijs voor de aankoop, levering, installatie en configuratie van een projector voor de vergaderzaal wordt geraamd op 3.700,00 euro (incl. btw) en is voorzien in artikel 330/742-53 van de buitengewone dienst van de politiebegroting 2023.